【経営管理統括本部】秘書 兼 事業部付アシスタント

### 採用背景 私たちは「運ぶを最適化する」というミッションを掲げ、「最後の暗黒大陸」とも称される物流業界の構造的課題解決に挑むスタートアップです。 特に、私たちが主戦場とする企業間物流は、個別最適化が進んだ結果、サプライチェーン全体に非効率が蔓延しています。この根深い課題に対し、業務プロセスをDXで再定義するSaaSアプリケーション「MOVO（ムーボ）」の開発・提供を軸に、コンサルティングサービスやシステムインテグレーションサービスを展開しています。 今年度、コンサルティング・システム開発を担う「ビジネスグロース統括本部」を新設しました。同本部は事業・組織ともに急成長しており、案件数の増加に伴い、契約締結等の周辺業務やマネジメント層のスケジュール調整といったニーズが拡大しています。 そこで今回、フロントメンバーがクライアントへの価値提供に集中できる環境を整えるため、従来の秘書業務に加えてビジネスグロース統括本部のミドルオフィス業務を担うアシスタントポジションを募集します。所属は経営管理統括本部の秘書チームとなります。 ### ミッション ビジネスグロース統括本部のフロントメンバー・マネジメント層がクライアントへの価値提供に集中できるよう、秘書機能やフロント（コンサルタント等）とバックオフィス（法務・財務など）を繋ぐ「ハブ」としての機能を担い、チームの推進力を支える。 ### 業務内容 ①秘書・スケジュール管理 - 担当役員・マネージャー層のスケジュール調整・管理 ②案件管理サポート（コンサルティング・システム開発案件の発生から完了までに伴う事務手続き） - NDA・業務委託契約等の契約締結サポート（社外の方との連絡対応も含む） - 上記の契約締結に付随する稟議申請等の社内手続き - その他、案件ごとに発生する事務手続きなど ③バックオフィス（法務・財務など）との橋渡し業務（ミドルオフィス） - 契約にもとづく請求書発行依頼 - 社内各部門との連携や調整など 必須スキル ### 採用背景 私たちは「運ぶを最適化する」というミッションを掲げ、「最後の暗黒大陸」とも称される物流業界の構造的課題解決に挑むスタートアップです。 特に、私たちが主戦場とする企業間物流は、個別最適化が進んだ結果、サプライチェーン全体に非効率が蔓延しています。この根深い課題に対し、業務プロセスをDXで再定義するSaaSアプリケーション「MOVO（ムーボ）」の開発・提供を軸に、コンサルティングサービスやシステムインテグレーションサービスを展開しています。 今年度、コンサルティング・システム開発を担う「ビジネスグロース統括本部」を新設しました。同本部は事業・組織ともに急成長しており、案件数の増加に伴い、契約締結等の周辺業務やマネジメント層のスケジュール調整といったニーズが拡大しています。 そこで今回、フロントメンバーがクライアントへの価値提供に集中できる環境を整えるため、従来の秘書業務に加えてビジネスグロース統括本部のミドルオフィス業務を担うアシスタントポジションを募集します。所属は経営管理統括本部の秘書チームとなります。 ### ミッション ビジネスグロース統括本部のフロントメンバー・マネジメント層がクライアントへの価値提供に集中できるよう、秘書機能やフロント（コンサルタント等）とバックオフィス（法務・財務など）を繋ぐ「ハブ」としての機能を担い、チームの推進力を支える。 ### 業務内容 ①秘書・スケジュール管理 - 担当役員・マネージャー層のスケジュール調整・管理 ②案件管理サポート（コンサルティング・システム開発案件の発生から完了までに伴う事務手続き） - NDA・業務委託契約等の契約締結サポート（社外の方との連絡対応も含む） - 上記の契約締結に付随する稟議申請等の社内手続き - その他、案件ごとに発生する事務手続きなど ③バックオフィス（法務・財務など）との橋渡し業務（ミドルオフィス） - 契約にもとづく請求書発行依頼 - 社内各部門との連携や調整など 歓迎スキル - 役員・マネージャー層の秘書または部付き事務の経験 - コンサルティングファームやSI企業でのアシスタント・事務経験 - NDA・業務委託契約書などの基本的な契約書類への理解 - SaaSツール（バクラク・DocuSign・Notion等）の利用経験 - 複数部門にわたる社内調整・折衝の経験 求める人物像 - 真面目で丁寧、かつスピード感を持って動ける方 - 情報が降りてこない場面でも、自ら関係者に確認し業務を止めない方 - 役員・コンサルタントなど様々なメンバーと円滑に連携し、柔軟な対応力でサポートできる方 - 複数部門が絡む調整でも、粘り強く着地点を見つけられる方 応募概要 給与 450-550万円 ※経験に応じ応相談 勤務地 東京本社（東京都港区芝5-29-11 G-BASE田町4F） その他会社が指定した場所（自宅等） 変更の範囲：本社または会社の定める場所 雇用形態 正社員 勤務体系 ### 勤務時間 * フレックスタイム * コアタイム11～16時 * 必要に応じて9時～18時の間にMTGセットされる場合もあり ### 働き方 * リモートワーク+出社指示あり * 現在は週1日～でチームごとに東京オフィスへ出社 * 月1日、全社会議で全員東京オフィスへ出社 * リモートワーク手当あり ### 休日・休暇 * 完全週休2日制(土・日) * 祝日 * 年末年始休暇 * 年次有給休暇 * 慶弔休暇 ### 時間外労働 * あり（月平均20時間） 試用期間 3カ月間の試用期間があります。その間の待遇・給与に変更はありません。 福利厚生 ### 基本 - 社会保険完備（関東ITソフトフェア健康保険組合加入、厚生年金、雇用保険、労災保険） ### 働き方支援 - フレックスタイム制（コアタイム11:00～16:00） - リモートワーク手当（月3000円） - 通勤交通費支給（上限5万円） - オフィスフリーアドレス制 ### 休暇制度 - 完全週休2日制（土日・祝日・年末年始） - 有給休暇（入社日に10日付与） - 年次特別休暇「とっきゅーか」（年度毎に最大3日付与、入社月により変動） - 慶弔休暇 ### ライフイベントサポート - 育児/介護時短勤務制度 - 育児/介護休業制度 - 慶弔金支給（結婚祝・出産祝・弔慰） ### ヘルスケア - オンラインカウンセリングサービス（臨床心理士・公認心理師による専門相談を全額会社負担で受けられます） - 定期健康診断（婦人科健診会社負担） - インフルエンザ予防接種 - 社内ヘルスケア（予約制リラクゼーション） ※定年60歳